Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Meilensteine, Abhängigkeiten und offene Punkte und verfolgst den Projektfortschritt zuverlässig nach
- Du erfasst und bewertest Risiken, Probleme und Entscheidungen, dokumentierst sie klar und stellst sicher, dass sie konsequent nachverfolgt werden
- Du strukturierst vorhandene oder zu erstellende Informationsvorlagen und Wissendokumente, koordinierst deren Erstellung und Aktualisierung und verteilst bzw. sorgst für das Teilen des Wissens innerhalb der Projektgruppen und unter den Beteiligten. Dazu verwendest Du MS Office Tools wie MS Teams, SharePoint, CoPilot u.a.m.
- Du bereitest Termine vor, erstellst Entscheidungs und Präsentationsunterlagen, moderierst und führst Protokoll und stellst sicher, dass Action Items und Beschlüsse getrackt und umgesetzt werden
- Du erstellst regelmäßige Statusberichte und stellst bei Bedarf Management Summaries zur Verfügung. Dabei behältst du sowohl alle Arbeitspakete als auch den übergreifenden T4P Projektstatus im Blick
- Du pflegst Kapazitäten, organisierst On und Offboardings und unterstützt bei Budgetübersichten
- Du stellst einheitliche Vorlagen, eine saubere Ablagestruktur und eine verlässliche Versionierung sicher
- Du arbeitest eng mit den T4P Projektmitarbeitenden und dem Gesamtprojekt zusammen. Zusätzlich bindest Du alle relevanten Stakeholder mit ein und sorgst so für einen effizienten Informationsfluss sowie gut abgestimmte Prozesse
Profil
- Erfahrung im PMO oder in vergleichbaren Rollen, idealerweise in größeren Transformations oder IT Programmen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, insb. in der schriftlichen und zusammenfassenden Kommunikation.
- Sehr gute MS Office Skills, insbesondere in PowerPoint & Excel; geübter Umgang mit Teams/SharePoint
- Strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Klare, strukturierte Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Präzision
- Fähigkeit komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren
Benefits
- Übertarifliche Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine vor Ort
- Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten möglich
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
- Begleitung durch unser professionelles Team während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Projekt
