Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Kabelkonfektion und Verdrahtungssysteme in Hohengandern, suchen wir Dich als Assistent Vertrieb (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Hohengandern
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

  • leistungsgerechte Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • ein motiviertes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
  • kostenlose Parkplätze direkt am Standort
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du übernimmst die gesamte Terminplanung für Deinen Vorgesetzten und koordinierst sorgfältig alle internen und externen Besprechungen sowie Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu garantieren
  • zudem bist Du für die persönliche Assistenz Deines Vorgesetzten verantwortlich und übernimmst die gesamte Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden, um sicherzustellen, dass alle organisatorischen Belange präzise und zuverlässig gemanagt werden
  • weiterhin betreust Du die täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, von der Korrespondenz bis zum Ablagemanagement, und stellst sicher, dass die internen Abläufe stets reibungslos funktionieren
  • die Erstellung von detaillierten Angeboten, das Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Unterlagen und das Ausarbeiten von aussagekräftigen Präsentationen für interne sowie externe Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vertriebsmitarbeiter bei der Kommunikation mit den Kunden per E-Mail und Telefon, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • abschließend verantwortest Du die vorbereitende Buchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen, ordnest Belege korrekt zu und pflegst alle relevanten Daten sorgfältig in das vorhandene Buchhaltungssystem (Datev) ein

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die Dich optimal auf diese verantwortungsvolle Position vorbereitet
  • zudem verfügst Du über relevante und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise konntest Du diese bereits in einem ähnlichen technologischen oder industriellen Umfeld sammeln
  • Deine sehr sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel für die tägliche Korrespondenz, die Datenverarbeitung und das Erstellen von Präsentationen zeichnen Dich aus
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse zur reibungslosen Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden runden Dein Profil perfekt ab
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Stressresistenz mit, da Du auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf bewahrst, sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um klar und effektiv zu interagieren
  • abschließend bist Du ein absolutes Organisationstalent und arbeitest stets absolut strukturiert, was Dir dabei hilft, komplexe Aufgaben und Prioritäten effektiv zu managen und Deadlines zuverlässig einzuhalten

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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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